Comment faire sa déclaration de TVA en tant qu'auto entrepreneur ?

Dans l'univers fiscal français, la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) occupe une place centrale, symbolisant un mécanisme fiscal à la fois complexe et incontournable. Le consommateur final supporte la TVA. Il s'agit d'un impôt indirect qui illustre parfaitement la relation entre l'État, les entreprises, et les consommateurs. Vous êtes auto-entrepreneurs et vous vous demandez donc plus précisément ce qu’est la TVA ? On vous explique tout ! 

Auto entrepreneur et TVA, je suis perdu ! 

La notion de TVA 

Qu'est-ce que la TVA ?

Contrairement à un impôt direct, la TVA n'est pas prélevée par l'État directement auprès du contribuable. En effet, cet impôt sur la consommation est réglé par le consommateur au moment de l'achat de biens ou de services. Les entreprises, quant à elles, jouent le rôle de collecteurs de cet impôt pour le compte de l'État, soulignant le caractère indirect de la TVA.

Ainsi, par son caractère indirect et sa portée étendue, la TVA s'impose comme un vecteur essentiel de la redistribution économique, contribuant ainsi au financement des services publics et au maintien de la solidarité nationale.

Qui est assujetti à la TVA ?

L'État peut assujettir à la TVA toute entité qui réalise de manière habituelle une activité économique. Cette catégorisation englobe donc les activités professionnelles, caractérisées par leur :

• But lucratif
• Nature récurrente

L'assujettissement à la TVA est donc un élément clef pour les acteurs économiques, influençant directement leurs obligations fiscales.

TVA et auto-entrepreneur : les opérations taxables et les différents taux de TVA

➞ Les opérations taxables 

La TVA s'applique à un éventail d'opérations économiques, incluant les : 

• Ventes de biens
• Prestations de services
• Importations
• Acquisitions intra-communautaires

Chaque transaction de ce type se voit donc attribuer une dimension fiscale supplémentaire, reflétant l'importance de la TVA dans l'économie française.

➞ Les différents taux de TVA

La législation française distingue plusieurs taux de TVA, adaptés selon la nature des produits ou services concernés. Le taux normal, fixé à 20%, concerne la majorité des transactions. Néanmoins, pour certains secteurs le taux varie. Ainsi, le taux appliqué est à : 

• 10 % pour la restauration ou les transports
• 5,5 % pour les produits de première nécessité
• 2,1% pour les médicaments remboursés par la Sécurité sociale

Ces distinctions tarifaires reflètent la volonté de l'État de moduler la pression fiscale en fonction de critères sociaux et économiques.

Déclaration de TVA pour les auto-entrepreneurs : formulaire, date, exemple 

Dans un monde professionnel de plus en plus réglementé, comprendre et appliquer correctement les procédures fiscales est primordial pour les entreprises. Ainsi, parmi ces procédures, il y a la déclaration de la TVA en régime :

• simplifié
• réel 

💡 À noter : les deux procédures sont à réaliser sur le site des impôts.

Déclaration de TVA en régime simplifié

Le régime simplifié de la TVA est conçu pour faciliter la gestion fiscale des entreprises, en leur permettant de déclarer et de payer la TVA annuellement. De fait, cette simplification est particulièrement bénéfique pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui cherchent à optimiser leur temps et leurs ressources. La date clé à retenir est le second jour ouvrable suivant le 1er mai. En effet, il s'agit du moment unique dans l'année où la déclaration doit être effectuée.

🤔 Comment procéder à la déclaration ?

La première étape consiste à remplir le formulaire CA 12, pierre angulaire de cette procédure. Ce document vous invite à préciser la TVA collectée auprès de vos clients ainsi que la TVA déductible, c'est-à-dire celle que vous avez payée sur vos achats professionnels. La différence entre ces deux montants détermine ce que vous devez à l'État, ou ce qui vous est dû.

Il est essentiel de rapporter méticuleusement toutes les opérations taxables, en sélectionnant les taux de TVA appropriés, souvent le taux standard de 20%. Le formulaire CA 12 facilite cette opération en calculant automatiquement le montant de la TVA due, basé sur votre chiffre d'affaires hors taxes.

↘️ La TVA déductible et les acomptes

Un aspect crucial de la déclaration en régime simplifié est la déduction de la TVA sur vos achats professionnels. Ce mécanisme permet de soustraire la TVA que vous avez payée sur les biens et services nécessaires à votre activité, réduisant ainsi le montant global dû à l'État.

➞ Si le montant de la TVA que vous devez régler excède 1 000 euros, vous devez verser deux acomptes :

• 55% en juillet
• 40% en décembre de l'année en cours

➞ Si le montant est inférieur à ce seuil, la déclaration entraînera un seul prélèvement.

🧮 L'ajustement annuel

Déclaration de TVA en régime réel 

Dans le cadre du régime réel, la déclaration de la TVA revêt une importance cruciale pour les entreprises. Ce processus, qui peut sembler complexe de prime abord, se révèle être un élément essentiel de la gestion financière. La déclaration de TVA en régime réel peut s'effectuer de manière mensuelle ou trimestrielle, selon la préférence de l'entreprise.

Ainsi, voici un guide étape par étape pour vous accompagner dans cette démarche ! 

🤷‍♀️ Comment procéder à la déclaration ?

Premièrement, il est impératif de sélectionner la période adéquate pour votre déclaration, qu'elle soit mensuelle ou trimestrielle. Ce choix déterminera la suite du processus. 

Une fois la période choisie, vous serez dirigé vers le formulaire CA3, pierre angulaire de la déclaration de TVA.

Le formulaire CA3 se présente comme le tableau de bord de votre déclaration.

✔️ Étape 1 :

Vous devez renseigner votre chiffre d'affaires hors taxes (HT) encaissé durant la période sélectionnée.

• Ce montant doit être inscrit à la ligne 01, dédiée aux « Ventes, prestations de services »
• Si d'autres revenus issus de diverses activités caractérisent votre activité professionnelle, ils doivent être ajoutés dans les lignes correspondantes du formulaire.

✔️ Étape 2 :

Vous devez ensuite répartir le chiffre d'affaires encaissé entre les lignes 08 à 11, en fonction des différents taux de TVA applicables. Dans la majorité des cas, le taux normal de 20% est celui qui prévaut. Le formulaire calculera automatiquement le montant de TVA à payer, facilitant ainsi le processus.

✔️ Étape 3 :

Vous devez de plus renseigner la TVA déductible liée à vos achats professionnels.

• Les lignes 19 à 21 permettent de procéder à la déclaration, selon la nature des acquisitions.
• La ligne 28, quant à elle, dévoilera automatiquement le montant de la TVA due, résultant de la soustraction de la TVA déductible de la TVA collectée.

✔️ Étape 4 : 

Enfin, le paiement de la TVA due représente l'ultime étape. Les instructions fournies par le site officiel vous guideront dans ce processus. Il est important de souligner que le prélèvement de la TVA ne s'effectuera pas immédiatement, mais à l'échéance de la période en cours, généralement vers la mi-mois.