Tableau de calcul des heures supplémentaires
- On désigne par « heures supplémentaires » toutes les heures de travail effectuées par un salarié excédant la durée de travail prévue dans un contrat de travail à temps plein.
- En tant que salarié, vous ne pouvez en principe pas refuser d’effectuer les heures supplémentaires demandées par votre employeur. Un tel refus peut effectivement constituer une faute.
- Cependant, la rémunération de ces heures supplémentaires fait l’objet d’une majoration : un taux de majoration vient effectivement s'ajouter à votre salaire horaire de base.
- Également, un contingent vient limiter le nombre d'heures supplémentaires que votre employeur peut vous demander d'effectuer.
- Les heures supplémentaires sont toujours calculées de façon hebdomadaire : elles ne peuvent être comptabilisées que sur une semaine entière (du lundi au dimanche).
Tout contrat de travail prévoit un certain nombre d'heures de travail que le salarié est tenu de réaliser chaque semaine. En principe, il s'agit de 35 heures de travail. Cependant, il peut arriver que ce nombre d'heures n'est pas suffisant pour réaliser toutes les tâches nécessaires. Dans ce cas, l'employeur peut vous demander d'effectuer des heures supplémentaires. Ces heures font l'objet d'une rémunération majorée par rapport à votre salaire habituel. Vous souhaitez savoir comment calculer la rémunération de vos heures supplémentaires ? On vous explique !
Le calcul des heures supplémentaires
La rémunération des heures supplémentaires
🕑 Les heures supplémentaires sont les heures de travail effectuées par un salarié excédant la durée de travail prévue dans un contrat de travail à temps plein.
Dans un contrat à temps partiel, on appelle leur équivalent « heures complémentaires« . Il est important de bien distinguer les deux, dans la mesure où les heures complémentaires sont soumises à une réglementation propre.
Votre employeur a le droit de vous demander d'effectuer un certain nombre d'heures supplémentaires, et vous ne pouvez en principe pas refuser de les effectuer. En effet, jusqu'à un certain contingent d'heures supplémentaires déterminé comme maximum, les heures supplémentaires forment une partie intégrante d'un contrat de travail.
💰 Cependant, elles doivent impérativement faire l'objet d'une majoration. Autrement dit, la rémunération que vous percevez habituellement pour chaque heure travaillée est augmentée en fonction d'un pourcentage (appelé taux de majoration), qui correspond en principe aux valeurs suivantes :
| Heures supplémentaires effectuées | Taux de majoration applicable |
|---|---|
| Pour les 8 premières heures supplémentaires | 25 % |
| Pour les heures supplémentaires au-delà | 50 % |
| Heures supplémentaires de nuit (réalisées entre 20h et 6h) | 75 % |
Attention ⚠️ :
Exemple de calcul des heures supplémentaires
🔦 Vous gagnez habituellement 13 € par heure, et au cours d'une semaine comportant habituellement 35 heures de travail, vous avez réalisé en réalité 43 heures de travail. Ces 43 heures de travail doivent alors être séparées en 3 catégories différentes :
- les 35 heures de travail telles que prévues dans le contrat de travail
- les 8 premières heures supplémentaires, majorées à 25 %
- les 3 heures supplémentaires qui s'ajoutent aux 8 premières, faisant quand à elles l'objet d'une majoration de 50 %.
💡 Cela correspond alors aux calculs suivants :
| Type de rémuération | Formule | Hauteur de la rémunération |
|---|---|---|
| 35 heures de travail contractuelles | 35 h x 13 € | 455 € |
| 8 heures supplémentaires majorées de 25 % | 8 h x 16,25 € (car 13 € + 25 % = 16,25) | 130 € |
| 3 heures supplémentaires majorées de 50 % | 3 h x 19,5 € (car 13 € + 50 % = 19,5) | 58,5 € |
👉 Il suffit ensuite d'additionner l'ensemble des résultats afin d'obtenir votre rémunération brute. Dans notre exemple, le total correspond au calcul suivant :
| 455 + 130 + 58,5 = 643,5 |
Modèle de tableau pour heures supplémentaires (Excel)
Pour calculer vos heures supplémentaires plus facilement, nous vous proposons un tableau dans lequel il vous suffit d'indiquer votre rémunération habituelle ainsi que les heures de travail réalisées pour obtenir le calcul de votre rémunération.
📝 Pour cela, téléchargez simplement notre document Excel en cliquant sur l'image ci-dessous :
Le calcul des heures de travail hebdomadaire
⏱️ Les heures de travail sont calculées de façon hebdomadaire, c'est-à-dire sur une semaine entière (la semaine allant du lundi au dimanche).
Bon à savoir 📝 : le salaire vous est néanmoins versé de façon mensuelle, c’est-à-dire une fois par mois. Le paiement des heures supplémentaires se fait en même temps que le paiement de votre salaire habituel.
Le calcul hebdomadaire des heures supplémentaires conduit à ce que l'on appelle le principe d'équivalence : les heures supplémentaires réalisées un jour de la semaine peuvent être annulées par les heures que vous travaillez en moins un autre jour.
Par exemple 🔦 : vous avez travaillé 9 heures le lundi, mais ne travaillez que 5 heures le jeudi. Dans ce cas, vous ne pouvez pas prétendre au paiement d’heures supplémentaires car les heures travaillées en plus le lundi sont annulées par les heures que vous n'avez pas réalisé le jeudi.
Il est donc très important de ne calculer les heures supplémentaires que sur une semaine entière. Effectivement, si votre contrat de travail s'arrête jeudi, et que vous travaillez 2 heures de plus du lundi au mercredi, faute de travailler le vendredi, ces heures supplémentaires ne seront pas comptabilisées.