Bien préparer son entretien professionnel
En tant que salarié vous êtes tenu d’effectuer différents entretiens tout au long de votre parcours. En plus de vos entretiens de performance, un entretien professionnel et un entretien de “Bilan professionnel” sont obligatoires.
Que se soit pour votre manager ou vous-même, ces entretiens ne sont pas de simples échanges.
🙋 L’entretien professionnel en bref:
- il a lieu tous les 2 ans et lors des reprises d’activité
- il est obligatoire
- l’entretien professionnel est distinct de l’entretien d’évaluation
- il concerne tous les salariés ayant 2 ans d’ancienneté. (quel que soit leur contrat, leur entreprise ou leur secteur)
- votre employeur doit vous remettre un exemplaire de la synthèse de l’entretien.
Ses objectifs sont de permettre au salarié de faire un bilan sur ses compétences, ses perspectives professionnelles ou encore ses possibilités de formation..
De bonnes évaluations de performance ou de bons entretiens apportent toujours beaucoup de valeur aussi bien aux employés qu’à leur entreprise.
👇Pour vous aider à réaliser votre prochain examen, nous avons élaboré une feuille de route pour vous aiguiller dans votre préparation et le déroulement de l’entretien.
Que faire en amont de l’entretien ?
Appuyez-vous sur les objectifs que l’on vous a attribué, en suivant leur évolution de manière régulière, pour ne pas simplement se contenter de redécouvrir l’intitulé de ceux-ci une ou deux semaines avant l’entretien, mais bien s’en servir de base pour le préparer au mieux.
A l’approche de l’entretien ?
💡Posez-vous un certain nombre de questions au préalable. Une approche efficace consiste à réfléchir à votre performance en tant qu’analyse SWOT:
- Quels sont vos points forts?
- Quelles sont vos faiblesses?
- Quelles opportunités voyez-vous en ce qui concerne votre performance?
- Quelles menaces voyez-vous en ce qui concerne votre performance?
Cela vous aidera à vous préparer aux commentaires que vous recevrez, tout en montrant à votre responsable que vous pensez de manière critique (et que vous vous souciez de votre performance).
Quels outils utiliser pour préparer vos entretiens ?
La préparation des entretiens est parfois très chronophage, que ce soit pour le manager ou le collaborateur. Un outil ergonomique va permettre de rendre l’ensemble des processus liés à la gestion des entretiens beaucoup plus fluide, tant pour les responsables RH que pour les salariés.
Pour les responsables RH, la digitalisation des campagnes d’entretiens permet d’abord de mettre fin aux feuilles volantes et aux multiples allers-retours avec les managers et collaborateurs pour préparer, commenter et signer le document. Sans compter que cela répond aux normes RGPD:
- Confidentialité des documents
- Accessibilité 99,9 % du temps
- Sécurité = verrouillage automatique des sessions, mots de passes.
- Sauvegarde des documents sur le long-terme (minimum légal = 5 ans)
Ensuite, l’utilisation d’un outil dédié permet d’agréger les données des entretiens et de les exploiter réellement, à travers par exemple l’extraction des demandes de formation, le niveau général d’engagement des salariés, l’évaluation des compétences…
🔦 Si vous souhaitez avoir plus de renseignements, jetez un coup d’oeil à la plateforme Javelo. La préparation des entretiens, déploiement de questionnaires, suivi de vos objectifs, feedback 360… autant de sujets y sont abordés pour améliorer vos entretiens et booster vos équipes !
Pour les salariés, l’utilisation d’un outil de management de la performance permet de simplifier et rendre plus ludique le parcours d’évaluation de la performance pour qu’il soit mieux appréhendé. Un bénéfice non négligeable quand on sait que l’entretien représente aujourd’hui un formidable levier de performance et de motivation pour les salariés.
Le collaborateur n’est plus dans une situation de jugement par son seul supérieur hiérarchique, il a une vision plus globale de ses forces et de ses éventuels axes d’amélioration.