Les frais de gestion locative : ce qu'il faut savoir

Temps de lecture : 6 minutes
Par : Barbara Göller
Mis à jour le 05/06/2020

L'essentiel
  • La gestion locative est la possibilité, pour un propriétaire, de déléguer certaines de ses obligations à un mandataire.
  • Ce mandataire se charge alors pour vous de l'encaissement des loyers, de la révision annuelle du loyer, la régularisation des charges…
  • En contrepartie, vous vous engagez à verser à ce mandataire des frais de gestion locative. Ces frais correspondent généralement à environ 7 % des loyers perçus.
  • Ces frais peuvent être calculés en fonction des loyers qui vous sont réellement versés par votre locataire ou en fonction des loyers que votre locataire devrait vous verser.
  • Pour toutes les prestations qui ne sont pas comprises dans votre mandat de gestion locative, vous devrez payer un supplément. Ce sera notamment le cas de l'établissement du bail de location, de la recherche d'un locataire ou de l'établissement d'un état des lieux.

Vous êtes propriétaire d'un logement mais n'avez pas le temps de vous en occuper ou ne connaissez pas toutes les obligations d'un propriétaire ? Pas de souci : vous pouvez opter pour une gestion locative, qui s'occupe pour vous de la location de votre bien immobilier. En contrepartie, la gestion locative vous demande le paiement de certains frais. Mais à quoi correspondent ces frais ? Comment les calculer ? Qui doit les payer ? On vous explique tout ce qu'il faut savoir sur les frais des gestion locative.

Quels sont les frais de gestion locative ?

🏡 Si vous êtes propriétaire d’un bien, mais que vous ne souhaitez pas vous occuper de sa gestion, vous avez la possibilité de faire appel à un mandataire de gestion locative.

Vous pouvez alors déléguer à ce mandataire, professionnel de l’immobilier, certains de vos pouvoirs en tant propriétaire du bien par la conclusion d’un contrat écrit appelé mandat de gestion locative. Dans ce contrat, vous devez précisément indiquer quelles tâches vous souhaitez que votre mandataire prenne en charge pour vous.

💡 Votre mandataire s’engage alors, par ce contrat de gestion locative, à mener à bien les missions que vous lui avez confié et à vous tenir informé de l’évolution de la situation de votre bien. Vous avez le droit de lui déléguer toutes les obligations qui vous incombent en tant que bailleur.

En contrepartie des missions qu’il prend en charge pour vous engagez à payer des frais de gestion. Ces frais de gestion constituent, en moyenne, environ 7 % des loyers perçus.

A noter📝: lorsque vous souscrivez une assurance loyers impayés en plus du mandat de gestion locative, vous pouvez bénéficier d’un taux plus avantageux.

Le montant des frais de gestion varie selon la couverture du mandat de gestion locative, autrement dit des différentes missions que vous souhaitez faire accomplir par votre mandataire.

Effectivement, les missions prises en charge le mandataire sont très variables : certains incluent la réalisation de petits travaux lorsqu’ils sont nécessaires, alors que d’autres ne prévoient que l’encaissement des loyers. Ainsi, ces frais peuvent ainsi varier entre 3% et 10 % des loyers perçus.

💰 Pour cette raison, il est important d’étudier précisément le contrat que vous propose de signer votre mandataire. Il faut notamment être attentifs aux frais de gestion locative supplémentaires, qui peuvent venir s’ajouter dans certaines circonstances.

Comment calculer les frais de gestion locative ?

💸 En contrepartie des services rendus par votre mandataire de gestion locative, vous vous engagez à lui verser des frais de gestion locative. Ces frais sont aussi appelés honoraires de gestion.

Il existe deux façons de calculer les frais de gestion locative :

  • soit sur la base des loyers encaissés ;
  • soit sur la base des loyers nu et des charges.

Dans le premier cas, vous ne payez des frais de gestion que sur les loyers que vous avez effectivement perçus par votre/vos locataires. En revanche, dans le second cas, vous devrez payer les frais indépendamment de savoir si le locataire a payé ou non. Vous devez alors payer les frais à votre mandataire même dans l’hypothèse ou le locataire ne respecte plus ses obligations et ne vous verse plus le loyer.

📋 Souvent, les agences de gestion locative proposent des forfaits de gestion locative uniques comprenant toues les prestations de base, à savoir :

  • l’encaissement des loyers avec relance des locataires lorsque ces derniers ne s’acquittent plus de leur loyer ;
  • le suivi des petits travaux ;
  • la révision annuelle du loyer et la régularisation des charges ;
  • l’aide au calcul des revenus fonciers à déclarer aux impôts en fonction de la nature du bien et des caractéristiques du bien.

A noter📝: lorsque vous possédez plusieurs biens que vous souhaitez faire gérer par la gestion locative, vous avez la possibilité de négocier un taux préférentiel auprès de votre mandataire locatif.

A ces frais peuvent s’ajouter d’autres prestations, qui sont à régler en plus :

  • la recherche d'un locataire ;
  • l'établissement du bail de location ;
  • l’établissement de l'état des lieux.

Qui paie les frais de gestion locative ?

🛋️ En principe, c’est au propriétaire du bien qu’il revient de rémunérer le mandataire. Effectivement, en tant que propriétaire, vous devez vous occuper de la gestion locative de votre propriété.

  • les honoraires de votre mandataire qui sont liés à sa visite du logement ;
  • les frais liés à la constitution de son dossier de location ;
  • la rédaction du bail ;
  • l'état des lieux d’entrée et l’état des lieux de sortie.

Attention: la part de ces frais que vous facturez à votre locataire ne doit pas excéder les plafonds légaux fixés par la loi Alur.

De plus, lors d’un renouvellement de bail, vous n’avez pas le droit de redemander au locataire le règlement des frais de gestion locative.

🔑 De la même façon, lorsque vous décidez de confier la gestion locative à un mandataire pour un bail d’habitation en cours, vous n’avez pas le droit de demander à votre locataire de régler ces frais.

FAQ